По итогам работы читального зала «Государственного архива в г. Шадринске» за I  квартал 2016 года число вновь зарегистрированных пользователей составило – 58 человек, число посещений – 358. Для работы в читальный зал пользователям было выдано 1119 архивных дела, 108 подшивок газет и 220 описей фондов. Было зарегистрировано 24 обращения к каталогам по различным темам. Специалистом читального зала архива было проведено 14 консультаций для пользователей по составу фондов и документов.

В Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» подготовлена выставка «К юбилеям фондообразователей ГКУ «ГАШ» (А.Г. Арыкин, В.Н. Зайкова, А.Ф. Семенов, В.П. Тимофеев).

Цель выставки – познакомить пользователей с  биографией и трудовой деятельностью юбиляров – фондообразователей ГКУ «ГАШ»: А.Г. Арыкина, В.Н. Зайковой, А.Ф. Семенова, В.П. Тимофеева, показать их вклад в историю г. Шадринска, в изучение Шадринского края.

В основу выставки положены документы, отражающие трудовую деятельность фондообразователей, сведения из их биографии.

8 апреля 2016 г. исполняется 95 лет со дня рождения Зайковой Валентины Николаевны, участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ветерана и общественного деятеля Шадринского автоагрегатного завода, актрисы народного театра драмы им. Д.П. Найданова, фондообразователя ГКУ «ГАШ».

Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в ГКУ «ГАШ» в плановом порядке. Целью проверки является установление фактического наличия и выявления отсутствующих архивных документов, выявления и учета архивных документов, требующих реставрации и подшивки.

Архивные документы в Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» выдаются для использования в читальный зал архива, работникам архива в служебных целях и для проведения работ по частичной реставрации документов. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно осуществляет зав. архивохранилищем. Документы в читальный зал выдаются с письменного разрешения начальника отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. Архивные документы могут выдаваться во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным органам при наличии гарантийного письма от них. В ГКУ «ГАШ» с января по февраль 2016 г. в читальный зал выдано 826 ед.хр., сотрудникам 866 ед. хр. Сроки возврата архивных документов соблюдаются. Выдача осуществляется в соответствии с основными «Правилами работы…».

C.C. Суханова,
Главный архивист ГКУ «ГАШ»

3 марта 2016 г. для обучающихся 5 класса средней школы № 10 г. Шадринска в читальном зале архива была проведена обзорная экскурсия. 

ГКУ «ГАШ» на протяжении нескольких лет тесно сотрудничает с факультетом истории и права Шадринского государственного педагогического института. Архивисты проводят для студентов лекции и практические занятия, а также экскурсии.