Архивные документы в Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» выдаются для использования в читальный зал архива, работникам архива в служебных целях и для проведения работ по частичной реставрации документов. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно осуществляет зав. архивохранилищем. Документы в читальный зал выдаются с письменного разрешения начальника отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. Архивные документы могут выдаваться во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным органам при наличии гарантийного письма от них. В ГКУ «ГАШ» с января по февраль 2016 г. в читальный зал выдано 826 ед.хр., сотрудникам 866 ед. хр. Сроки возврата архивных документов соблюдаются. Выдача осуществляется в соответствии с основными «Правилами работы…».