Государственное казенное учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ «ГАШ»)

СТРУКТУРА АРХИВА

Директор: Уфимцев Андрей Александрович  

Главный бухгалтер: Кочурова Татьяна Николаевна

ОТДЕЛЫ АРХИВА

Отдел государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов

Начальник отдела: Суханова Светлана Сергеевна

Задачи отдела:

- Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курганской области, иных архивных документов, хранящихся в Архиве;

- Комплектование документами Архивного фонда Курганской области и другими архивными документами на всех видах носителей в соответствии с дейст­вующим законодательством;

- Ведение государственного учета документов Архивного фонда Курган­ской области и иных документов, находящихся на хранении в архиве, в установ­ленном порядке;

- Оказания методической и практической помощи в организации делопро­изводства и работы архивов организаций - источников комплектования архива, разработка нормативно-методических документов по вопросам архивного дела;

- Выявление, учет уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Курганской области и создание страхового фонда и фонда пользования;  

- Оказание научно-методической и практической помощи в работе с ар­хивными документами организаций, не являющихся источниками комплектования архива, на договорной основе.

Отдел публикации, использования документов и информационно-поисковых систем

Начальник отдела: Дегтярёва Ирина Сергеевна

Задачи отдела:

- Информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, информирование о составе и содержании документов Архивного фонда Курганской области, их использование    и    публикация,    обеспечение    потребностей    граждан    и организаций   в   ретроспективной   документной   информации,   в  том   числе исполнение запросов социально - правового характера;

- Осуществление научного описания документов, создание информационно-поисковых систем, традиционных архивных справочников по документам Архивного фонда Курганской области;

- Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата на основе научной разработки фондов, в том числе в электронном виде, для обеспечения доступа пользователей к архивным документам архива;

- Внедрение информационных технологий;

- Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива в соответствии с действующим законодательством.

Отдел материально-технического снабжения

Начальник отдела: Наумова Ангелина Вячеславовна

Задачи отдела:

- Развитие материально-технической базы архива, обеспечение правильной эксплуатации здания, помещения, оборудования и инженерных сетей;

- Разработка основных направлений развития и анализ состояния материально-технической базы архива, подготовка предложений по ее совершенствованию.