В январе-марте 2016 г. была упорядочена, описана и принята на государственное хранение научно-техническая (конструкторская) документация Шадринского завода полиграфических машин. 

По итогам работы читального зала «Государственного архива в г. Шадринске» за I  квартал 2016 года число вновь зарегистрированных пользователей составило – 58 человек, число посещений – 358. Для работы в читальный зал пользователям было выдано 1119 архивных дела, 108 подшивок газет и 220 описей фондов. Было зарегистрировано 24 обращения к каталогам по различным темам. Специалистом читального зала архива было проведено 14 консультаций для пользователей по составу фондов и документов.

В Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» подготовлена выставка «К юбилеям фондообразователей ГКУ «ГАШ» (А.Г. Арыкин, В.Н. Зайкова, А.Ф. Семенов, В.П. Тимофеев).

Цель выставки – познакомить пользователей с  биографией и трудовой деятельностью юбиляров – фондообразователей ГКУ «ГАШ»: А.Г. Арыкина, В.Н. Зайковой, А.Ф. Семенова, В.П. Тимофеева, показать их вклад в историю г. Шадринска, в изучение Шадринского края.

В основу выставки положены документы, отражающие трудовую деятельность фондообразователей, сведения из их биографии.

8 апреля 2016 г. исполняется 95 лет со дня рождения Зайковой Валентины Николаевны, участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ветерана и общественного деятеля Шадринского автоагрегатного завода, актрисы народного театра драмы им. Д.П. Найданова, фондообразователя ГКУ «ГАШ».

Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в ГКУ «ГАШ» в плановом порядке. Целью проверки является установление фактического наличия и выявления отсутствующих архивных документов, выявления и учета архивных документов, требующих реставрации и подшивки.

Архивные документы в Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» выдаются для использования в читальный зал архива, работникам архива в служебных целях и для проведения работ по частичной реставрации документов. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно осуществляет зав. архивохранилищем. Документы в читальный зал выдаются с письменного разрешения начальника отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. Архивные документы могут выдаваться во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным органам при наличии гарантийного письма от них. В ГКУ «ГАШ» с января по февраль 2016 г. в читальный зал выдано 826 ед.хр., сотрудникам 866 ед. хр. Сроки возврата архивных документов соблюдаются. Выдача осуществляется в соответствии с основными «Правилами работы…».

C.C. Суханова,
Главный архивист ГКУ «ГАШ»

3 марта 2016 г. для обучающихся 5 класса средней школы № 10 г. Шадринска в читальном зале архива была проведена обзорная экскурсия. 

ГКУ «ГАШ» на протяжении нескольких лет тесно сотрудничает с факультетом истории и права Шадринского государственного педагогического института. Архивисты проводят для студентов лекции и практические занятия, а также экскурсии.

27 января 2016 г. А.В. Меденников, пенсионер, Заслуженный учитель России, работавший в читальном зале ГКУ «ГАШ» в 2011-2014 гг., подарил архиву брошюру по генеалогическому исследованию историй семей с. Крутихинского Далматовского района Курганской области.

10 марта страна отмечает День архивов. Дата выбрана не случайно. 10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации системы архивного дела в стране. «Генеральный регламент» предписывал всем учреждениям России передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет бумаг и впервые ввел государственную должность актуариуса.