В  соответствии с письмом  Комитета по Управлению Архивами Курганской области от 04 апреля 2016 года № 268 в ГКУ «ГАШ» был организован просмотр цикла документальных  фильмов «Россия без террора».

Цикл состоит из 10 социальных видеороликов антитеррористической направленности, в которых представлены безопасность  вне дома, как вести себя во время террористического акта, что такое терроризм, государство против терроризма, идеология лжи, какие методы используют террористы и другие видеоролики.

1 апреля  2016 года в читальном зале ГКУ «ГАШ»  в соответствии с планом занятий по Гражданской обороне  было проведено занятие с архивистами на тему: «Действия работников организаций по предупреждению аварий, катастроф и пожаров на территории организации и в случае их возникновения».

В 1-м квартале 2016 г. была принята на государственное хранение управленческая документация Шадринского молочноконсервного комбината за 1979-1987 гг.

В описи включены: приказы вышестоящей организации, приказы по основной деятельности, годовые планы и отчеты, штатные расписания, коллективные договоры, документы по рационализации и изобретательству и др.

В январе-марте 2016 г. была упорядочена, описана и принята на государственное хранение научно-техническая (конструкторская) документация Шадринского завода полиграфических машин. 

По итогам работы читального зала «Государственного архива в г. Шадринске» за I  квартал 2016 года число вновь зарегистрированных пользователей составило – 58 человек, число посещений – 358. Для работы в читальный зал пользователям было выдано 1119 архивных дела, 108 подшивок газет и 220 описей фондов. Было зарегистрировано 24 обращения к каталогам по различным темам. Специалистом читального зала архива было проведено 14 консультаций для пользователей по составу фондов и документов.

В Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» подготовлена выставка «К юбилеям фондообразователей ГКУ «ГАШ» (А.Г. Арыкин, В.Н. Зайкова, А.Ф. Семенов, В.П. Тимофеев).

Цель выставки – познакомить пользователей с  биографией и трудовой деятельностью юбиляров – фондообразователей ГКУ «ГАШ»: А.Г. Арыкина, В.Н. Зайковой, А.Ф. Семенова, В.П. Тимофеева, показать их вклад в историю г. Шадринска, в изучение Шадринского края.

В основу выставки положены документы, отражающие трудовую деятельность фондообразователей, сведения из их биографии.

8 апреля 2016 г. исполняется 95 лет со дня рождения Зайковой Валентины Николаевны, участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ветерана и общественного деятеля Шадринского автоагрегатного завода, актрисы народного театра драмы им. Д.П. Найданова, фондообразователя ГКУ «ГАШ».

Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в ГКУ «ГАШ» в плановом порядке. Целью проверки является установление фактического наличия и выявления отсутствующих архивных документов, выявления и учета архивных документов, требующих реставрации и подшивки.

Архивные документы в Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» выдаются для использования в читальный зал архива, работникам архива в служебных целях и для проведения работ по частичной реставрации документов. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно осуществляет зав. архивохранилищем. Документы в читальный зал выдаются с письменного разрешения начальника отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. Архивные документы могут выдаваться во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным органам при наличии гарантийного письма от них. В ГКУ «ГАШ» с января по февраль 2016 г. в читальный зал выдано 826 ед.хр., сотрудникам 866 ед. хр. Сроки возврата архивных документов соблюдаются. Выдача осуществляется в соответствии с основными «Правилами работы…».

C.C. Суханова,
Главный архивист ГКУ «ГАШ»

3 марта 2016 г. для обучающихся 5 класса средней школы № 10 г. Шадринска в читальном зале архива была проведена обзорная экскурсия.