План по приему документов Государственного казенного учреждения «Государственный архив в г. Шадринске» выполнен на 100 %. От организаций – источников комплектования ГКУ «ГАШ» документы приняты по 2007 г. Документы фондов ЗАО «Катайский насосный завод», ГУ «Шадринская районная станция по борьбе с болезнями животных», ОАО «Шадринский молочноконсервный комбинат», ОАО «ЗОК», ГУ «Шадринский государственный драматический театр», ГУ «Центр занятости населения города Шадринска Курганской области», ГУ «Шадринский детский дом-интернат для умственно отсталых детей» и другие переданы на постоянное хранение и размещены в архивохранилищах ГКУ «ГАШ».
В 2018 г. поступили и были описаны фотодокументы ГОУ дополнительного образования «Центр оздоровительной физической культуры, реабилитации и спорта детей-инвалидов и сирот». В опись вошли индивидуальные фотопортреты руководства, сотрудников, выпускников. Фото сотрудников и обучающихся во время проведения различных мероприятий и соревнований.
В результате инициативного документирования поступили на хранение фотодокументы ГКУ «ГАШ». В опись вошли фотографии участников мероприятий с фондообразователями, проведенных в читальном зале архива: встречи, посвященные юбилейным датам архива, презентации.
Продолжено описание и прием конструкторской документации Шадринского завода полиграфических машин, ликвидированного в 2001 г. В опись включена рабочая документация, разобранная по чертежам деталей и текстовая документация.
В связи с юбилеем фондообразователя Борисова Сергея Борисовича были описаны и приняты на постоянное хранении документы его научной деятельности. В опись вошли статьи, рукописи и макеты опубликованных научных работ, подготовительные материалы к ним и др.
Пополнился фотодокументами личный фонд Тимофеева Вячеслава Павлиновича, кандидата филологических наук, профессора, краеведа. В опись включены фотографии В.П. Тимофеева и членов его семьи, фотографии зданий, мест для отдыха и занятия спортом жителей г. Шадринска, собранные В.П.Тимофеевым.
Всего за 2018 г. ГКУ «ГАШ» поступило 326 единиц хранения документов управленческой документации, НТД, личного происхождения и фотодокументов. Итого на 01.01.2019 г. в ГКУ «ГАШ» на хранении находятся 1206 фондов, 172205 ед.хр. Поступление документов оформлено в соответствии с «Правилами работы...». Изменения внесены во все учетные документы.
Все принятые документы могут быть использованы пользователями архива.