В соответствии с Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), негосударственные организации, а также организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, являются источниками комплектования Государственного казенного учреждения «Государственный архив в г. Шадринске».
ГКУ «ГАШ» оказывает методическую и практическую помощь в организации документов в делопроизводстве и формировании дел, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, осуществляет проверки архивов организаций – источников комплектования.
В 2017 г. было проведено 5 проверок организаций – источников комплектования ГКУ «ГАШ», в ходе которых были выявлены замечания и недостатки в работе, даны соответствующие рекомендации по их устранению.