Приветствуем Вас на сайте ГКУ "Государственный архив в г. Шадринске"!

Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в ГКУ «ГАШ» в плановом порядке. Целью проверки является установление фактического наличия и выявления отсутствующих архивных документов, выявления и учета архивных документов, требующих реставрации и подшивки.

Проверку в ГКУ «ГАШ» проводят 2 специалиста отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. По итогам проверки за 2015 г. необнаруженных документов выявлено не было. Плановые показатели выполнены в полном объеме. Проверено 5 фондов, 7339 ед. хр. Результаты проверок зафиксированы в листах проверки и актах проверки наличия и состояния документов. Выявленные документы, требующие частичной реставрации, включены в план работы на последующие годы. Коробки и связки с проверенными архивными документами опечатаны.

В план на 2016 г. включена проверка 8005 ед.хр. архивных документов, из них 4295 ед.хр. особо ценные документы. План 1 квартала (проверка 2000 ед.хр.) выполнен на 100 %.

С.С. Суханова,
Начальник отдела ГКУ «ГАШ»

  •