Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в ГКУ «ГАШ» в соответствии с планом. В 2017 году включены в план проверки 117 фондов церквей и 77 фондов периода после 1917 года. Целью проверки является установление фактического наличия и выявления отсутствующих архивных документов, выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной и технической обработки.
Проверку в ГКУ «ГАШ» проводят заведующий архивохранилищем и главный архивист отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов. На сегодняшний день, согласно плану проверки, проверено 167 фондов 4632 ед.хр. Проверены фонды церквей и фонды исполнительных комитетов сельских Советов депутатов трудящихся. Результаты проверок зафиксированы в листах проверки и актах проверки наличия и состояния документов. Выявленные документы, требующие частичной реставрации и подшивки, включены в план работы на последующие годы. Коробки и связки с проверенными архивными документами опечатаны.