11 декабря 2015 г. в Государственном казенном учреждении «Государственный архив в г. Шадринске» (ГКУ «ГАШ») была проведена деловая игра на тему «Организация работы экспертной комиссии, порядок проведения экспертизы ценности документов».
Деловую игру подготовила и провела главный архивист отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов ГКУ «ГАШ» С.В. Дорофеева.
На деловой игре присутствовали представители организаций – источников комплектования ГКУ «ГАШ», ответственные за ведение делопроизводства и архива на предприятиях и сотрудник Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Шадринска».
В ходе деловой игры были рассмотрены следующие вопросы: понятие экспертизы ценности документов, организация экспертизы ценности документов, организация работы экспертной комиссии учреждения, организации, разработка положения об экспертной комиссии, порядок проведения экспертизы ценности документов в организации, оформление результатов экспертизы ценности документов.
Далее была проведена деловая игра, в ходе которой участники должны были из предложенных заголовков дел произвести отбор для составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Затем в предложенной описи дел постоянного хранения нужно было найти ошибки, аргументировано объяснить, почему опись дел составлена неверно. Все присутствующие в целом справились с заданиями.
В заключении С.В. Дорофеева ответила на вопросы, интересующие присутствующих, и выразила надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество с организациями – источниками комплектования ГКУ «ГАШ» в 2016 году.