Одним из основных показателей работы ГКУ «ГАШ» является выдача документов. Документы выдаются на основании заказа - требования, в установленные сроки.
За прошедшие 6 месяцев 2018 года для использования в различных целях из фондов архива было выдано 3284 ед. хр. на бумажной основе и 140 ед. хр. в электронном виде. Из них пользователям в читальный зал - 1178 ед.хр. и 115 ед. хр., сотрудникам - 2106 ед. хр. и 25 ед. хр. соответственно.
Самыми востребованными остаются документы церквей: Спасо - Преображенский собор г. Шадринска, Иоанно -Предтеченская церковь в сл. Верхтеченской и Введенская церковь в с. Ново - Песковском. Также востребованными за этот период оказались документы Далматовского Успенского мужского монастыря, Шадринской городской думы, Шадринской уездной земской управы, Шадринского окрисполкома и Шадринского горисполкома. Из личных фондов популярностью пользовались фонды Бирюкова В.П. и Чингина С.Е. С этими, а также другими документами пользователи могут познакомиться в читальном зале ГКУ «ГАШ».