В целях реализации ведомственной Целевой программы «Развитие архивного дела в Курганской области», повышения уровня сохранности документов и создания электронного фонда пользования в ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» производится оцифровка подлинников архивных документов.
Создание электронных копий производится на основании перечня документов, подлежащих оцифровке, утверждённого приказом директора ГКУ «ГАШ» от 07.02.2011 г. № 13 и ежегодных планов работы.
Переводом в электронный вид документов занимаются 2 сотрудника, которые в своей работе руководствуются методическими рекомендациями по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом, регламентом создания электронного фонда пользования.
По состоянию на 01 февраля 2016 г. оцифровано 4268 единиц хранения, что составило 2,49% от всего количества документов ГКУ «ГАШ».
В электронный вид переведены метрические книги и исповедные ведомости Спасо-Преображенского собора в г. Шадринске, Макариевской церкви в с. Новоторжском, Казанско-Богородицкой церкви в с. Балинском, Христорождественской церкви в с. Мехонском, Петропавловской церкви в с. Новопетропавловском, Богородицкой церкви в с. Осиновском и других церквей Шадринского уезда, фонд Далматовского Успенского мужского монастыря, фотодокументы фонда писателя Юровских В.И.
Доступ к электронным единицам хранения открыт для пользователей архивной информации в читальном зале ГКУ «ГАШ».