ПРЕДИСЛОВИЕ

Датой образования архива в г. Шадринске является 9 января 1918г. (по новому стилю) - дата открытия научного хранилища, в состав которого архив вошел как отдел. Научное хранилище, одно из первых научно-просветительских учреждений на Урале, было создано по инициативе ученого, краеведа Владимира Павловича Бирюкова .

С организацией Екатеринбургского губернского управления архивным фондом (губархива) в 1920 г. архивный отдел научного хранилища получает статус актохранилища.

С 25 апреля 1924 г. актохранилище преобразуется в окружное архивное бюро (архбюро) Уральского областного архивного бюро (Уралоблархбюро) и становится самостоятельным учреждением.

В 1930 г., в связи с ликвидацией Шадринского округа, архбюро реорганизуется в городской архив г. Шадринска Уралоблархбюро, с 1934г. - Челябинского областного архивного управления.

С 1 января 1939 г. городской архив переименовывается в Шадринский областной архив Челябинского архивного управления.

С 1 января 1939 г. архивные учреждения были переданы в ведение Главного архивного управления НКВД СССР. Шадринский архив стал подчиняться отделу УНКВД по Челябинской области. С 29 мая 1941 г. архив становится филиалом государственного архива Челябинской области, с 6 февраля 1943 г. в связи с образованием Курганской области - Шадринским филиалом государственного архива Курганской области.

 В 1960 г. архивное дело было передано из системы МВД СССР в ведение Главного архивного управления при СМ СССР. С 1 января 1962г. Шадринский филиал государственного архива Курганской области был передан в непосредственное подчинение архивному отделу Курганского облисполкома. С января 1992 г. архив подчиняется Комитету по управлению архивами Администрации Курганской области.

С января 2000 г. филиал преобразован в Государственное учреждение «Государственный архив в г. Шадринске» с подчинением с февраля 2001 г. Комитету по управлению архивами Курганской области.

За весь период существования архив возглавляли более 20 директоров, среди них: В.П. Бирюков (1918-1927 гг.), М.С. Кашеваров (1927-1931 гг.), И.А. Коровин (1945-1949 гг.), И.Д. Ловцова (1951-1955 гг.), М.Г. Виноградов (1955-1961 гг.), О.И. Ляпушкина (1961-1985 гг.), Л.П. Осинцев (1985-1998 гг.), Л.И. Кондина (1998-2008 гг.), А.В. Чепрова (2008г. - по настоящее время).

Шадринский архив был создан на основе архивных документов организаций и учреждений г. Шадринска и Шадринского уезда, упраздненных советской властью. Основной деятельностью являлись сбор и обеспечение сохранности документов. С 1924 г. начали поступать документы советских учреждений, ликвидированных в связи с отменой уездного деления и организацией округов, стали исполняться запросы органов власти, учреждений и граждан. В целях сохранности документов В.П. Бирюков разработал проект постановления «Об охране архивных материалов и ведении архивной работы в учреждениях». Началась проверка архивов учреждений г. Шадринска, научно-техническая обработка архивных документов, систематизация фондов, организация учета и хранения.

На 1 января 1929 г. числилось 473 фонда: из которых 251 - периода до 1917 г., 222 - после 1917 г.

Большого напряжения сил потребовала от шадринских архивистов Великая Отечественная война 1941-1945 гг. Основной задачей архива было сохранение документов организаций, предприятий и учреждений города и района за военный период, сбор печатных изданий. Площади архивохранилищ использовались для хранения документов эвакуированных Полтавского облгосархива, Кременчугского госархива, Лубенского госархива, архива г. Балашова.

Серьезные изменения в организации архивного дела начались в конце 1950-х гг. Этому способствовали перемены в общественно-политической жизни страны, общий подъем интересов к исторической науке, расширение НИР. Вновь изменился статус архивных органов, они перешли из ведения МВД СССР в непосредственное подчинение органам исполнительной власти.

В 1950-е гг. в архиве происходит становление кадрового состава, усиление работы с архивами организаций, регулярный прием документов от организаций-источников комплектования архива. Активизируется работа по использованию документов. На основе архивных документов защищаются диссертации, издаются сборники документов, книги, брошюры.

С 1958 г. стали формироваться фонды личного происхождения, с 1970-х - коллекции документов и воспоминаний участников гражданской войны, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

В 1960-е гг. активизируется работа по созданию НСА архива: составляются исторические справки к фондам, тематические перечни документов (справки-ориентировки), формируется систематический каталог.

В 2008 г. архивом подготовлена и издана книга «Государственный архив. К 90-летию со дня основания».

Первый Краткий справочник по фондам ГАКО и его филиала в г.Шадринске был подготовлен в 1979 г., в 1988 г. выходит путеводитель по фондам ГАКО и его филиала в г. Шадринске, который, в настоящее время, не отражает состав и объем документальных фондов.

В настоящий справочник вошла информация о всех фондах архива.

На 1 января 2010 г. в архиве насчитывается 1195 фондов, в том числе 399 фондов периода до 1917 г., в фондах сосредоточено 167241 ед. хр. за 1659-2008 гг.

В научно-справочной библиотеке хранится свыше 9 тысяч экземпляров книг, брошюр, журналов, подшивок центральных, областных, городских и районных газет.

Документы архива отражают историю экономического, политического, социального, культурного развития как г. Шадринска, так и зауральского региона на разных этапах.

Наиболее информативными фондами до 1917 г. являются фонды городской думы и управы, земской управы, волостных и сельских правлений, судов, мировых судей, Шадринского уездного присутствия по квартирному налогу, Шадринского уездного съезда земских начальников, Шадринского мещанского старосты, Шадринского сиротского суда, штатного смотрителя Шадринского уездного училища.

Документы этих фондов содержат разнообразные сведения о деятельности местных органов государственного управления, органов правосудия, состоянии сельского и лесного хозяйства, строительстве железной дороги, отражают деятельность учреждений образования и культуры, содержат статистические данные о кустарных промыслах, торговле, землепользовании.

В документах архивных фондов до 1917 г. имеются сведения о населении разных сословий: купцов, мещан, крестьян, церковнослужителей, об участниках Русско-японской и Первой мировой войн, известных людях (скульпторе И.Д. Иванове-Шадре, враче И.И.Моллесоне), башкирском народе, единоверцах, раскольниках.

Фонды церквей г. Шадринска, Шадринского, Екатеринбургского, Камышловского, Челябинского, Ялуторовского уездов содержат указы и манифесты Синода, Пермской Духовной Консистории, императоров Александра I, II, III; документы о церквях, священнослужителях, ревизские сказки, исповедные росписи, метрические книги.

 Фонд Далматовского Успенского мужского монастыря является особо ценным фондом. Он содержит сведения по истории заселения Исетского края, о Пугачевском восстании (1773-1775 гг.), о деятельности монастыря, о священнослужителях, колодниках, крестьянских семьях, монастырских крестьянах и т.д.

Состав документов до 1917 г. не полон, т.к. документы многих учреждений того периода не сохранились. Часть документов по истории Шадринского уезда хранится в Пермском и Тобольском государственных архивах.

Наиболее полная база документов в архиве имеется по истории установления советской власти, гражданской войны, деятельности местных органов власти. Документы фондов управляющего Временного Сибирского правительства по Шадринскому уезду, Шадринского уездного Совета рабочих, крестьянских и солдатских депутатов, угорисполкома, увоенревкома, увоенкомата, угубсовнархоза, угорсобеса, волостных земских управ, волисполкомов достаточно полно освещают эти темы.

Документы угубсовнархоза, уездной учетной конторы, окрисполкома, окрвоенкомата, окрземотдела, райисполкомов, сельских советов содержат сведения о состоянии промышленности, народного образования, потребительской и сельскохозяйственной потребкооперации, об организации снабжения при переходе к новой экономической политике, о коллективизации, раскулачивании и выселении кулацких семей. Документы фондов освещают состояние сельского и лесного хозяйств, животноводства, растениеводства, землепользования; создание первых сельскохозяйственных коммун, деятельность комитетов крестьянских обществ взаимопомощи (ККОВ), МТС, количество сельского населения, скота, посевных площадей, хозяйственное положение крестьян, начало капстроительства.

В фондах госархива имеются документы со сведениями о борьбе с безработицей, о национализации и муниципализации, состоянии дорог и мостов, подготовке кадров, социальном обеспечении граждан.

Документы профессиональных союзов работников различных предприятий и учреждений раскрывают их роль в улучшении условий труда, организации соцсоревнования, общественных смотров; документы культурно-просветительных и спортивных обществ, ВООПИК - вовлечения населения в общественно-политическую, спортивную, культурную жизнь; ОСОАВИАХИМ - в распространении военных знаний, ОДН - в организации работы по ликвидации неграмотности.

Документы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. дают картину перестройки мирной жизни на военный лад: размещение и деятельность эвакуированных предприятий, госпиталей, детских домов, детского приемника-распределителя, семей; работа колхозов, организация местной противовоздушной охраны (МПВО), помощь семьям военнослужащих, фронту; мобилизационная работа. Имеются Указы, Постановления Президиума Верховного Совета СССР о награждении орденами и медалями, списки стахановцев, списки и личные дела интернированных.

Документы послевоенного периода освещают подъем и развитие промышленности, сельского хозяйства, капитального строительства, культуры и народного образования.

 В архиве хранятся документы, содержащие сведения об открытии и деятельности ремесленных училищ, техникумов, ШГПИ, о работе культурно-просветительных учреждений, о промышленном, культурном и жилищном строительстве, росте благосостояния и культуры населения, сети учреждений здравоохранения, об улучшении медицинского обслуживания трудящихся, подготовке и проведении выборов.

Документально отражены изменения конца 20 - начала 21 вв.: закрытие заводов, учреждений, перепрофилирование промышленных предприятий, возникновение акционерных обществ, открытие предприятий нового типа.

В составе фондов имеются документы по личному составу. Основную часть составляют приказы и распоряжения по личному составу, ведомости по начислению заработной платы, лицевые счета, характеристики, списки.

Расширяют источниковую базу и фонды личного происхождения. В основе собраний личных фондов лежат личные коллекции документов, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности ученых, писателей, историков, краеведов, врачей, участников установления советской власти, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Состав документов личных фондов - индивидуален и отражает определенную тематику: фонд краеведа А.В. Плотниковой содержит документы об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., фольклориста В.Н.Бекетовой - фольклорные коллекции, ученого С.Б. Борисова - научные исследования по культурологии, социологии, краеведа В.Н. Иовлевой - по истории г. Шадринска, лингвиста В.П. Тимофеева - по языкознанию, литературоведению и т.п.

Кроме того, в архиве созданы архивные коллекции, коллекция фотодокументов.

Аудиовизуальных и видеодокументов на хранении в архиве не имеется.

Степень физического состояния документов в целом удовлетворительная. Имеются документы, требующие реставрации и восстановления угасающего текста. В архиве проводится планомерная работа по улучшению физического состояния документов, в первую очередь, имеющих наибольшую историческую ценность.

ГУ «Государственный архив в г. Шадринске» имеет следующий научно-справочный аппарат: описи, систематический каталог, каталог краеведческих изданий, каталог на книги, газеты и журналы. В архиве ведутся тематические базы данных «Кулак» и «Фотоколлекция», учетные - программный комплекс «Архивный фонд», «Учреждения - источники комплектования архивов», «Электронный каталог СИФ», «Учет выдачи дел», «Журнал учета запросов социально-правового характера», «Журнал учета запросов тематического характера», «Журнал учета запросов генеалогического характера», «Журнал учета запросов, присланных из-за рубежа», «Журнал регистрации личных дел пользователей».

Настоящий путеводитель - архивный справочник о составе и содержании всех фондов ГУ «Государственный архив в г. Шадринске», прошедших научное описание по состоянию на 1 января 2010 г. Число фондов и последний валовый номер фонда не совпадают, так как в результате проведенной экспертизы ценности документов, часть фондов была расформирована, часть передана в другие архивы. Номера архивных фондов периода после 1917 г. имеют индекс «Р».

Путеводитель подготовлен в соответствии с рекомендациями, изложенными в методическом пособии «Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода» (Москва, 2003), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Москва, 2007) и на основе сведений программного комплекса «Архивный фонд».

Путеводитель выстроен по традиционной структуре: основная часть и справочный аппарат.

Разделы основной части систематизированы в соответствии с Единым классификатором документной информации архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ) (Москва, 2007). Названия разделов путеводителя соответствуют понятиям главной таблицы ЕКДИ.

 Основная часть путеводителя состоит из двух частей. В первую часть включены характеристики на фонды периода до 1917 г., во вторую - характеристики на фонды периода после 1917 г., в том числе характеристики на личные фонды и коллекции.

Первая часть состоит из 10 разделов, в которых даются характеристики на фонды государственной власти и государственного управления, правосудия, вооруженных сил, общественно-политической жизни, финансирования, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, религии.

В фондах периода до 1917 г., имеются документы за 1919, 1920 гг. Это объясняется тем, что учреждения продолжали еще какое-то время функционировать в прежних организационных формах и после установления советской власти. Документы церквей датируются 1923, 1929 гг. Они, согласно правилам о неделимости фондов и положениям государственного учета архивных документов, составляют единые архивные фонды и относятся к периоду до 1917 г.

Вторая часть, куда вошли фонды периода после 1917 г., состоит из 26 разделов. Наиболее информативные разделы - «Государственная власть и государственное управление», «Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка», «Финансы. Финансирование», «Промышленность», «Сельское хозяйство», «Кооперация», «Образование», «Здравоохранение».

В зависимости от степени информативности и однородности документов фондов составлены индивидуальные и групповые характеристики.

В разделах основной части характеристики фондов выстроены по отраслевому принципу, по степени значимости, дате образования, однотипности, по территориальному признаку, последовательно согласно названиям разделов. В случае наличия фондов органов управления, сначала расположены фонды органов управления, затем подведомственные им учреждения и организации, которые систематизированы по видам учреждений, также по вышеуказанным признакам.

Фонды личного происхождения систематизированы по алфавиту фамилий фондообразователей, коллекции - по возрастанию номеров фондов.

Описательные статьи индивидуальных характеристик каждого фонда состоят из его названия, крайних дат деятельности фондообразователя, справочных данных, исторической справки и аннотации документов.

 В название фонда включены официально принятое полное и сокращенное наименование фондообразователя, крайние даты деятельности, местонахождение, если оно не отражено в наименовании фонда. Название фонда дается по последнему наименованию организации - фондообразователя на момент ликвидации или сдачи документов в архив. Название фондов личного происхождения состоит из фамилии и инициалов фондообразователя.

Факт неустановленных крайних дат деятельности фондообразователей оговаривается в исторической справке. Несоответствие дат деятельности фондообразователя и крайних дат документов объясняется наличием в фондах документов учреждений-предшественников (преемников), документов по личному составу, ликвидационных комиссий или отсутствием документов, в личных фондах - документов родственников, коллекций, что оговаривается в исторической справке. В исключительных случаях, даты, установленные по косвенным данным, заключены в квадратных скобках.

Справочные данные включают: номер фонда, объем единиц хранения, крайние даты документов, сведения о наличии НСА. Приводятся сведения, при их наличии, о каталогах, БД, указателях.

Групповые характеристики составлены на отдельные группы фондов учреждений, образованных на основании одних и тех же законодательных актов, родственных по функциям и масштабу деятельности и, соответственно, имеющих практически однотипный состав документов. В них указано видовое название учреждений, приведен перечень названий конкретных фондов и справочные данные по каждому фонду, представлена общая историческая справка и аннотация документов.

Историческая справка содержит информацию об образовании, переименовании, реорганизации, ликвидации фондообразователя, его ведомственную принадлежность, функции (при отсутствии последних в наименовании организации), структурные преобразования, наличии документов фондовых включений. В исторических справках фондов личного происхождения указываются фамилия, имя, отчество фондообразователя, даты его жизни, краткие биографические сведения, данные о служебном и общественном положении. Историческая справка коллекций содержит дату, причины формирования, информацию о фондообразователях.

Аннотация о составе и содержании архивных документов включает краткую обобщенную характеристику их состава по видам документов, отражающих направления деятельности фондообразователя. Документы располагаются в порядке значимости.

В аннотации к фондам личного происхождения и коллекциям документы систематизированы по видам и темам. Тематические блоки документов в аннотациях расположены с учетом значимости отложившихся документов и функций фондообразователя. Внутри групп документы расположены по хронологии. Каждой группе документов соответствует отдельный абзац в аннотации. Термин «статьи» подразумевает статьи в рукописном и машинописном вариантах.

Подлинность не оговаривается. Дана информация о наличии документов по личному составу.

Документы других учреждений (фондовые включения), включенные в состав фонда конкретного фондообразователя в результате нарушений принципов фондирования при создании архивного фонда, отражены в аннотации.

В групповых характеристиках фонды организаций одной отрасли, одного направления деятельности расположены по алфавитному, хронологическому признакам, часть - по территориальному (номерам округов, кантонов, районов, станов, участков).

Местонахождение фондообразователей в групповых характеристиках указано в обобщенных заголовках и в названиях фондов.

 В случае, когда даты существования фондообразователей неизвестны, указания на крайние даты отсутствуют.

 В групповых характеристиках приводятся: обобщенное название группы фондов, общие справочные данные, после чего перечисляются вошедшие в группу фонды с указанием их справочных данных, дается общая историческая справка.

Аннотация к документам групповых характеристик составлена к группе документов. В исключительных случаях в аннотациях приведены поисковые сведения дел или конкретных документов. В аннотации отмечен так же часто встречающийся факт не полного состава документов фондов в групповых характеристиках.

Список неаннотируемых фондов имеет те же разделы, что и основная часть, т.е. систематизирован также по отраслевому принципу.

В характеристике СИФ архива приводятся справочные данные о составе книжного, журнального, газетного фондов. Печатные издания аннотированы по тематическому, алфавитному и хронологическому признакам.

Справочный аппарат к путеводителю состоит из титульного листа, оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей (именного, географического, организаций), указателя фондов, включенных в путеводитель.

 В список сокращений включены сокращения, встречающиеся как в тексте путеводителя, так и в справочном аппарате к нему, за исключением общепринятых сокращений.

Указатели представляют собой краткие алфавитные перечни с указанием номеров страниц их размещения, именной указатель – перечень фамилий, географический - географических объектов, учреждений, организаций и предприятий – перечень названий организаций, указатель фондов - список в порядке возрастания номеров фондов.

 

ГУ «Государственный архив в г. Шадринске» находится по адресу: 641800, г. Шадринск Курганской области, ул. Михайловская, 63, 65; тел. (35253) 6-28-19, (35253) 6-33-08. Адрес электронной почты Е-mail: gash@shadrinsk.net

Архив предоставляет государственные услуги по информационному обеспечению на основе архивных документов, в том числе по исполнению социально-правовых, тематических, генеалогических запросов. Для работы пользователей имеется читальный зал на 10 рабочих мест, НСА, копировальная техника.

Архив открыт с 8.00. до 17.00 с понедельника по четверг, перерыв 12.00 - 12.45. В пятницу с 8.00 до 15.00, без перерыва. Читальный зал работает с 8.30. до 16.30. с понедельника по четверг, в пятницу с 8.30 до 12.00 часов.

 

Путеводитель подготовлен авторским коллективом сотрудников архива: Л.А. Бяковой (ответственный составитель), И.С. Дегтярёвой,

А.В. Чепровой, Л.И. Кондиной, А.А. Уфимцевым, С.А. Марамыгиной.